学院党政办公室是学院党政工作综合部门,负责处理学院党政工作日常事务。主要职责是:
一、围绕学院党政工作主要任务,根据党委会、院长办公会及党委书记、院长、分管领导的决定、指示,组织开展调查研究,提出工作意见和建议。
二、负责全院党政工作重要活动的组织、统筹和协调工作。
三、负责党委会、院长办公会议通知、议题收集和会议记录、纪要起草、归档等工作,检查、督办并反馈决议的执行情况。
四、负责学院综合性党政工作报告、总结、规划等文件的起草发布,组织制定全院性的规章制度。
五、负责学院的机要工作。负责上级党政公文的接收、登记、传阅、催办、保管和归档等工作;核发以学院党政名义发布的各种通知和文件;负责学院党政各种文件、报告的分发、报送、登记、保管和归档等工作。
六、负责学院机要保密工作,对全院保密工作进行指导、监督。
七、负责学院法人证书、组织机构代码、党委印章、学院印章和党委书记名章、院长名章的使用和管理,审核、办理学院各部门印鉴的刻制和启用;负责开具行政介绍信、证明信等工作。
八、负责学院年度教育事业统计报表统计上报工作
九、负责学院对外联络及接待工作。负责与学院法律顾问的联系工作。
十、负责编制校历,负责安排非节假日期间学院干部值班。
十一、负责协调校管会议室和学术报告厅的使用调配;负责协调院领导和办公室公用财产的管理工作;负责学院各部门报刊杂志的征订工作。
十二、负责学院大事记编制工作。
十三、负责处理书记、院长信箱信件。
十四、组织落实校务公开工作。
十五、负责本部门廉政建设、综合治理、计划生育、业务培训和档案管理等工作。
十六、完成上级交办的其他工作。
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